Chi tiết tin - UBND xã Hiếu Giang

Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, UBND xã Hiếu Giang tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ của 4 xã trước khi sắp xếp, gồm xã Cam Tuyền, Cam Hiếu, Cam Thủy và Thanh An. Theo số liệu rà soát, hiện tổng khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ 283 thùng, tương đương 131,5 mét giá. Đây là khối tài liệu được hình thành qua nhiều thời kỳ, thuộc nhiều lĩnh vực quản lý nhà nước, có giá trị phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc và tra cứu thông tin trong quá trình hoạt động của chính quyền địa phương. Tuy nhiên, đến nay, công tác chỉnh lý, số hóa đối với khối tài liệu nêu trên vẫn chưa được triển khai đồng bộ.

Vì vậy, việc tổ chức Chiến dịch “100 ngày đêm cao điểm chuẩn hóa, số hóa tài liệu tồn đọng” có ý nghĩa quan trọng, nhằm từng bước khắc phục những hạn chế trong công tác lưu trữ, bảo đảm tài liệu được quản lý khoa học, an toàn, thuận tiện cho việc khai thác và sử dụng.

Theo kế hoạch, Chiến dịch được triển khai từ nay đến hết ngày 30/1/2027 với mục tiêu hoàn thành chỉnh lý sơ bộ 100% khối lượng tài liệu tồn đọng hiện có, tương ứng 131,5 mét giá và hoàn thành chỉnh lý hoàn chỉnh tối thiểu 20% khối lượng tài liệu tồn đọng, tương ứng 26,3 mét giá; số hóa tối thiểu 10% khối lượng tài liệu đủ điều kiện số hóa đã được chỉnh lý hoàn chỉnh và hoàn thành số hóa 100% tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao phục vụ hoạt động quản lý, điều hành. Đồng thời, thu thập, cập nhật, trích xuất, bàn giao văn bản, tài liệu điện tử giai đoạn 2020-2026 trên các hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo phạm vi, lộ trình, hướng dẫn của tỉnh; rà soát, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và khả năng kết nối, chia sẻ khi có yêu cầu.

Để thực hiện được các mục tiêu trên, xã Hiếu Giang đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, từng cơ quan, đơn vị liên quan trên nguyên tắc 6 rõ “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền” và triển khai đồng bộ, thực chất, có trọng tâm, trọng điểm, xác định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, cấp bách, gắn trách nhiệm người đứng đầu với tiến độ và chất lượng thực hiện.

Bên cạnh đó, địa phương cũng xác định những nhiệm vụ trọng tâm của Chiến dịch gồm: kiểm kê, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu trước khi số hóa. Không số hóa tràn lan, trùng lặp hoặc số hóa tài liệu chưa được xử lý nghiệp vụ theo quy định; ưu tiên những tài liệu lưu trữ vĩnh viễn, có tần suất sử dụng cao, có nguy cơ hư hỏng và tài liệu hình thành trước thời điểm sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính. Quá trình thực hiện bảo đảm an toàn tài liệu gốc, bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân, an ninh mạng; có phương án kiểm tra, sao lưu, dự phòng và xử lý sự cố khi cần thiết.

Việc triển khai Chiến dịch không chỉ góp phần giải quyết khối lượng tài liệu tồn đọng sau sắp xếp đơn vị hành chính mà còn tạo nền tảng quan trọng để xây dựng hệ thống dữ liệu lưu trữ chính xác, đầy đủ, thống nhất, có khả năng kết nối, chia sẻ với kho dữ liệu dùng chung của tỉnh và hệ thống lưu trữ số theo lộ trình. Đồng thời, góp phần đưa công tác lưu trữ của xã Hiếu Giang từng bước đi vào nền nếp, khoa học, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý và phục vụ nhân dân trong tình hình mới.

Nguyễn Lựu